До 01.07.2025 организации и ИП, использующие торговые автоматы, КСА или программные кассы, должны получить и представить в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» СВЕДЕНИЯ о всех GLN номерах мест их установки и использования.
Для получения GLN номера необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 https://gs1by.by/.
Получить GLN номера мест расположения и использования касс и торговых автоматов ОБЯЗАНЫ ВСЕ субъекты хозяйствования, независимо от того, подлежит их товар маркировке или нет, есть обязанность вести дифференцированный учет товаров или нет!
Это связано с тем, что с 01.07.2025 вступают в силу изменения в Инструкцию о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, предусматривающие, в том числе, внесение в центр обработки данных системы контроля торговых автоматов и системы контроля кассового оборудования информации о глобальном номере расположения – (GLN) места установки и использования кассового оборудования, торговых автоматов.
GLN номер места расположения и использования кассы нужно получать на каждый адрес, где находится касса, плюс на место регистрации организации или ИП (юр. адрес).
Если кассы находятся по тому же адресу, по которому зарегистрирована организация или ИП, достаточно получить один GLN номер на данный адрес. Если место регистрации организации или ИП отличается от мест установки и использования касс (например, торговые точки или другие объекты организации расположены по пяти разным адресам города Минска, при этом место регистрации организации находится по другому отдельному адресу), значит, в таком случае организация должна получить один GLN номер на юр. адрес и пять GLN номеров на пять торговых точек или объектов, где находятся кассы).
Важно! GLN номер получается не на саму кассу, а на место ее расположения!
Если ранее организация или ИП уже получали GLN номер на тот адрес, где стоит и используется касса (например, в связи с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, обеспечением дифференцированного учета товара или вводом в организации ЭДО), то получать GLN номер на данный адрес места установки кассы еще раз не потребуется, достаточно представить информацию об имеющемся GLN номере.
Это связано с тем, что с 01.07.2025 вступают в силу изменения в Инструкцию о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, предусматривающие, в том числе, внесение в центр обработки данных системы контроля торговых автоматов и системы контроля кассового оборудования информации о глобальном номере расположения – (GLN) места установки и использования кассового оборудования, торговых автоматов.
GLN номер места расположения и использования кассы нужно получать на каждый адрес, где находится касса, плюс на место регистрации организации или ИП (юр. адрес).
Если кассы находятся по тому же адресу, по которому зарегистрирована организация или ИП, достаточно получить один GLN номер на данный адрес. Если место регистрации организации или ИП отличается от мест установки и использования касс (например, торговые точки или другие объекты организации расположены по пяти разным адресам города Минска, при этом место регистрации организации находится по другому отдельному адресу), значит, в таком случае организация должна получить один GLN номер на юр. адрес и пять GLN номеров на пять торговых точек или объектов, где находятся кассы).
Важно! GLN номер получается не на саму кассу, а на место ее расположения!
Если ранее организация или ИП уже получали GLN номер на тот адрес, где стоит и используется касса (например, в связи с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, обеспечением дифференцированного учета товара или вводом в организации ЭДО), то получать GLN номер на данный адрес места установки кассы еще раз не потребуется, достаточно представить информацию об имеющемся GLN номере.
Если ваши кассы используются в ТЦ, на рынках и др. объектах, у которых уже есть GLN номер (для этого нужно самостоятельно уточнять на местах), тогда достаточно просто представить информацию в РУП «ИИЦ по налогам и сборам» о таком номере (по разъяснениям МНС РБ).
В случае использования кассы вне постоянного места осуществления деятельности (в развозной, разносной и дистанционной торговле) в РУП «ИИЦ по налогам и сборам» подлежит передаче информация о GLN номере места нахождения организации или места регистрации ИП.
Обновлено по состоянию на 3 июня 2025г.!
На официальном сайте МНС РБ появилось новое письмо, разъясняющее некоторые вопросы получения GLN номеров на места установки и использования КСА и торговых автоматов (старое письмо за июнь 2024г. с сайта исчезло).
Согласно разъяснению МНС, опубликованному на официальном сайте 3 июня 2025г., не у всех субъектов хозяйствования возникает необходимость именно до 1 июля 2025г. представить информацию о GLN номере места установки и использования КСА и торговых автоматов.
Предоставление информации о GLN является обязательным при регистрации в ЦОД СКТА и ЦОД СККО с 01.07.2025 торгового автомата, кассового оборудования либо последующей их перерегистрации.
В отношении торговых автоматов, кассового оборудования, информация о которых была внесена в ЦОД СКТА и ЦОД СККО до 01.07.2025, предоставление в РУП ИИЦ информации о GLN осуществляется субъектами хозяйствования самостоятельно в определенные ими сроки, например, при внесении изменений в связи с изменением места установки и использования торговых автоматов, кассового оборудования либо изменением иных сведений, подлежащих корректировке в ЦОД СКТА и ЦОД СККО. В данном случае обязанность по предоставлению в РУП ИИЦ информации о GLN в срок до 01.07.2025 не установлена.
В случае использования кассового оборудования вне постоянного места осуществления деятельности (развозная, разносная, дистанционная торговля, включая транспортные средства, используемые для оказания услуг по перевозке пассажиров, в том числе автомобилями-такси) в ЦОД СККО подлежит внесению информация о GLN головной организации (месте нахождения организации/месте жительства индивидуального предпринимателя). Присвоение GLN каждой единице КСА (программной кассы), используемых в транспортном средстве, курьерами, передвижных средствах разносной торговли (включая автолавки) не требуется.
Ссылка на письмо https://nalog.gov.by/news/30928/
В случае использования кассы вне постоянного места осуществления деятельности (в развозной, разносной и дистанционной торговле) в РУП «ИИЦ по налогам и сборам» подлежит передаче информация о GLN номере места нахождения организации или места регистрации ИП.
Обновлено по состоянию на 3 июня 2025г.!
На официальном сайте МНС РБ появилось новое письмо, разъясняющее некоторые вопросы получения GLN номеров на места установки и использования КСА и торговых автоматов (старое письмо за июнь 2024г. с сайта исчезло).
Согласно разъяснению МНС, опубликованному на официальном сайте 3 июня 2025г., не у всех субъектов хозяйствования возникает необходимость именно до 1 июля 2025г. представить информацию о GLN номере места установки и использования КСА и торговых автоматов.
Предоставление информации о GLN является обязательным при регистрации в ЦОД СКТА и ЦОД СККО с 01.07.2025 торгового автомата, кассового оборудования либо последующей их перерегистрации.
В отношении торговых автоматов, кассового оборудования, информация о которых была внесена в ЦОД СКТА и ЦОД СККО до 01.07.2025, предоставление в РУП ИИЦ информации о GLN осуществляется субъектами хозяйствования самостоятельно в определенные ими сроки, например, при внесении изменений в связи с изменением места установки и использования торговых автоматов, кассового оборудования либо изменением иных сведений, подлежащих корректировке в ЦОД СКТА и ЦОД СККО. В данном случае обязанность по предоставлению в РУП ИИЦ информации о GLN в срок до 01.07.2025 не установлена.
В случае использования кассового оборудования вне постоянного места осуществления деятельности (развозная, разносная, дистанционная торговля, включая транспортные средства, используемые для оказания услуг по перевозке пассажиров, в том числе автомобилями-такси) в ЦОД СККО подлежит внесению информация о GLN головной организации (месте нахождения организации/месте жительства индивидуального предпринимателя). Присвоение GLN каждой единице КСА (программной кассы), используемых в транспортном средстве, курьерами, передвижных средствах разносной торговли (включая автолавки) не требуется.
Ссылка на письмо https://nalog.gov.by/news/30928/
